KeokVerseKeokVerse
Centro de ayudaCómo crear tu catálogo
Guía del coleccionista

Cómo crear tu catálogo

Aprende a añadir latas a tu colección, registrar todos los datos de la ficha y organizarlo todo.

Lo primero: busca en el catálogo

Antes de crear una ficha nueva, comprueba siempre si la lata ya existe en el catálogo. KeokVerse mantiene un catálogo compartido entre todos los usuarios: si alguien ya registró esa misma lata, puedes añadirla a tu colección en segundos sin rellenar nada.

Para buscar, ve a Catálogo en el menú principal y usa el buscador. Puedes buscar por nombre, marca, código de barras o año.

Si encuentras la lata, entra en su ficha y pulsa "Añadir a mi colección". La foto, la marca, el país y todos los datos del catálogo quedan asociados automáticamente.
Si creas una ficha nueva para una lata que ya existía, estarás duplicando el catálogo. Si te pasa, elimina la tuya y añade la lata desde la ficha original.

Crear una ficha nueva desde cero

Si la lata no existe en el catálogo, puedes crearla. Al hacerlo, estás contribuyendo al catálogo compartido: otros coleccionistas podrán encontrarla y añadirla a su colección.

  1. 1
    Ve a "Añadir lata"En el menú principal o desde el botón "+" en tu colección.
  2. 2
    Identifica por foto (opcional)Puedes subir una foto de la lata para que el sistema intente detectar el código de barras o sugerir coincidencias por OCR. Si encuentra una coincidencia, puedes usarla directamente.
  3. 3
    Rellena los datos en la pestaña GeneralComo mínimo pon el nombre y el tipo de bebida. El resto de campos son opcionales pero cuantos más rellenes, más útil será la ficha para toda la comunidad.
  4. 4
    Añade los datos técnicos en CaracterísticasCapacidad, material, tipo de abertura, graduación...
  5. 5
    Sube fotosAl menos una foto del frontal. Las fotos del catálogo son visibles para todos los usuarios.
  6. 6
    GuardaLa lata queda registrada en el catálogo y añadida a tu colección.

Los campos: pestaña General

La pestaña General contiene los datos principales de identificación de la lata.

Nombre Obligatorio

El nombre tal como aparece en la lata. Por ejemplo: "Estrella Damm 33cl" o "Coca-Cola Original". Intenta ser descriptivo pero conciso. Si es una edición especial, inclúyelo en el nombre.

Tipo de envase

Indica si es una lata, una botella de aluminio, de vidrio, un brik, etc. Este campo determina el icono que se muestra en la ficha y permite filtrar por tipo de envase en el catálogo.

Colección / Serie

Si la lata pertenece a una serie o colección temática (por ejemplo, una colección de ediciones de fútbol), vincúlala aquí. Las series permiten agrupar latas relacionadas y ver cuántas tienes de cada colección.

Texto de la etiqueta

Texto adicional que aparece en la lata y que ayuda a identificarla o distinguirla de otras versiones. Por ejemplo, un slogan, un texto promocional o una descripción del contenido.

Código de barras

El EAN-13 o código UPC que aparece en la lata. Sirve para identificarla de forma única y para que el scanner lo detecte automáticamente. Si tienes varias versiones con distinto código de barras, créalas como fichas separadas.

Marca

La marca principal del producto. Puedes buscarla escribiendo el nombre. Si no existe, puedes crearla. La marca lleva asociada un logotipo que se muestra en la ficha.

Marcas colaboradoras

Otras marcas que aparecen en la lata, como licencias, cobranding o marcas de distribución. Por ejemplo, en una lata de cerveza con el logo de un equipo de fútbol, ese equipo sería una marca colaboradora.

País de origen

El país donde se elabora la bebida. No confundir con el país de venta. Por ejemplo, una cerveza alemana vendida en España tiene como país de origen Alemania.

País de venta

El país al que va destinado este producto concreto. Útil cuando una misma bebida tiene presentaciones diferentes para distintos mercados.

Diseño

Descripción del arte o diseño de la lata. Especialmente útil en latas de edición limitada con ilustraciones o diseños especiales. Por ejemplo: "Edición Navidad 2023 — motivo árbol".

Tipo de bebida

La categoría principal: Cerveza, Refresco, Agua, Sidra, Bebida energética, Vino, Cóctel, etc. Este campo es importante porque determina qué campos adicionales están disponibles (por ejemplo, los campos de cerveza solo aparecen si seleccionas Cerveza).

Familia de bebida

Subcategoría dentro del tipo. Por ejemplo, dentro de Cerveza: Lager, IPA, Stout, Trigo... Dentro de Refresco: Cola, Naranja, Limón, Tónica...

Tipo / Estilo

Clasificación más específica del estilo o tipo de producto. Permite filtrar y encontrar latas con características similares.

Sabores

Los sabores del producto. Puedes seleccionar varios. Por ejemplo: Naranja, Mango, Frutos rojos...

URL web / URL vídeo

Enlace a la web oficial del producto o a un vídeo (presentación, spot publicitario, etc.). Son campos opcionales que enriquecen la ficha.

Los campos: pestaña Características

Aquí se registran los datos técnicos del envase y de la bebida.

Envase

Capacidad

El volumen del envase en centilitros (cl). Por ejemplo: 33 cl, 50 cl, 25 cl. Si el envase indica mililitros, convierte: 330 ml = 33 cl.

Ancho / Diámetro

El diámetro de la lata o el ancho de la botella en milímetros. Puedes seleccionar si las dimensiones están en mm o en cm.

Alto

La altura del envase en milímetros (sin contar la tapa ni el fondo en relieve).

Material

El material del que está hecho el envase: Aluminio, Hojalata, Vidrio, Plástico... La mayoría de las latas de bebida actuales son de aluminio.

Impresión

Cómo está impresa la etiqueta o el diseño:

  • Litografiado: el diseño está impreso directamente sobre el metal
  • Shrink sleeve: funda de plástico termoretráctil que envuelve la lata
  • Etiqueta papel: pegatina de papel pegada al envase
Fabricante de la lata

La empresa que fabricó el envase (no la marca de la bebida, sino quien hizo la lata física). Por ejemplo: Ball, Crown, Ardagh... Aparece habitualmente en el fondo de la lata.

Referencia del envase

El código de referencia del envase, si aparece en la lata. Suele estar en el fondo junto al código del fabricante.

Tipo de abertura

El mecanismo de apertura de la lata:

  • Estándar (Stay-on tab): la anilla queda unida a la lata al abrirla — el tipo más común
  • Full-open: la tapa entera se retira, como en las latas de conservas
  • Twist-off: tapa de rosca
  • Presión: abre presionando la pestaña sin arrancar nada
Bola / Tapa

Características especiales de la bola (el saliente superior de la lata) o de la tapa. Por ejemplo: bola de color, tapa con impresión especial, bola ancha (wide mouth)...

Bebida

Graduación alcohólica

El porcentaje de alcohol en volumen (% vol). Déjalo en blanco si no lo conoces. Si es sin alcohol, activa el interruptor "Sin alcohol" y pon 0,0%.

Año de novedad

El año en que esta lata se lanzó como novedad o edición especial. Útil para latas de edición limitada que se publican en años concretos.

Año de fabricación

El año aproximado en que se fabricó o distribuyó esta versión de la lata. Puede diferir del año de novedad si es una reedición.

Solo para cervezas

Si el tipo de bebida es Cerveza, aparecen estos campos adicionales:

Esp. Plato / Densidad original

La densidad del mosto antes de la fermentación, expresada en grados Plato (°P) o densidad original (OG). Indica el contenido de azúcar fermentable y está relacionada con la graduación final.

Ley de pureza

Si la cerveza cumple con alguna ley de pureza (como la Reinheitsgebot alemana de 1516, que permite solo agua, malta, lúpulo y levadura).

Producción

Elaborado para

Quién encarga la fabricación del producto. Útil en marcas blancas o de distribuidor. Por ejemplo, una cerveza con marca propia de un supermercado que en realidad la fabrica otra empresa. Puede ser la misma marca, otra marca, o dejarse sin especificar.

Productor

La empresa que elabora físicamente la bebida, si es distinta de la marca comercial. Por ejemplo, muchas cervezas de marca blanca las fabrica una cervecera que no aparece en la etiqueta.

Los campos: pestaña Mi lata

Esta pestaña solo aparece cuando estás editando una lata de tu colección. Los datos que introduces aquí son privados — solo tú los ves. Sirven para registrar información personal sobre tu ejemplar concreto.

Estado

La condición en que se encuentra tu lata:

  • Perfecta: sin golpes, arañazos ni defectos. Como nueva.
  • Buena: algún pequeño defecto inapreciable. En buen estado general.
  • Regular: defectos visibles pero identificable y presentable.
  • Deteriorada: golpes, óxido o daños importantes.
Precio pagado

Lo que pagaste por esta lata en concreto. Solo para tu registro personal. Útil para llevar un control del gasto total de tu colección.

Procedencia

Dónde o cómo conseguiste esta lata. Por ejemplo: supermercado, intercambio, viaje a Alemania, feria de coleccionismo, compra online, regalo...

Fecha de alta

La fecha en que incorporaste esta lata a tu colección. Se rellena automáticamente con la fecha actual pero puedes cambiarla si la adquiriste en el pasado.

Notas privadas

Cualquier anotación personal sobre esta lata: curiosidades, historia, dónde la guardas, etc. Solo tú puedes ver estas notas.

Caja

Si organizas tu colección en cajas físicas, puedes indicar en qué caja está guardada esta lata. Escribe un nombre o número de caja. Desde la ficha podrás ver todas las latas que tienes en cada caja.

Las fotos

Hay dos tipos de fotos en KeokVerse:

Fotos del catálogoVisibles para todos los usuarios. Son las fotos "oficiales" de la lata. Sube siempre al menos el frontal.
Fotos personalesSolo las ves tú. Sirven para documentar tu ejemplar concreto: el fondo, los detalles, el estado...

Quitar fondo con IA

KeokVerse incluye una herramienta de inteligencia artificial para eliminar el fondo de las fotos automáticamente. El resultado es una imagen con fondo transparente, ideal para que la lata se vea limpia sobre cualquier fondo en el catálogo.

La encontrarás en el menú principal bajo Quitar fondo. Puedes subir varias fotos a la vez, procesarlas en bloque, reordenarlas y guardarlas directamente en la ficha de la lata o descargarlas como ZIP.

Si entras a la herramienta desde la ficha de una lata, el botón "Guardar en ficha" sube las imágenes procesadas directamente al catálogo sin pasos extra.

Limitaciones

  • Tamaño máximo por imagen: 30 MB
  • Formatos admitidos: JPG, PNG, WebP
  • Funciona mejor cuando la lata contrasta claramente con el fondo. Fondos muy parecidos al color de la lata pueden dar resultados imprecisos.
  • El recorte automático puede no ser perfecto en zonas con transparencias, brillos o reflejos. Revisa siempre el resultado antes de guardar.
  • El procesado depende de un servicio del servidor. Si el servicio no está disponible, la herramienta mostrará un error.

Consejos para las fotos

Se recomiendan un mínimo de 6 fotos por lata:

  • 4 laterales — girando la lata cada 90°, para cubrir los cuatro lados del diseño
  • 1 base — el fondo de la lata, donde aparecen datos del fabricante, códigos y fechas
  • 1 parte superior — la bola con la anilla, donde se aprecia el tipo de abertura
Lateral 1 — frontal principal
Lateral 1 — frontal principal
Lateral 2 — 90° a la derecha
Lateral 2 — 90° a la derecha
Lateral 3 — reverso
Lateral 3 — reverso
Lateral 4 — 90° a la izquierda
Lateral 4 — 90° a la izquierda
Base — datos del fabricante
Base — datos del fabricante
Parte superior — bola y anilla
Parte superior — bola y anilla

Consejos técnicos:

  • Fondo neutro (blanco, gris o negro) o fondo croma (verde o azul intenso) — el croma facilita un recorte más limpio con la herramienta de quitar fondo
  • Buena iluminación, sin brillos ni sombras duras
  • La lata centrada y vertical en la imagen
  • Marca el primer lateral como foto principal
Cada lata es diferente y los resultados dependen del diseño, los colores y la iluminación. Haz tus propias pruebas y encuentra la combinación que te dé los mejores resultados para cada lata. ¿Has encontrado un truco que funciona bien? Comparte tu experiencia en el foro para ayudar al resto de la comunidad.

Consejos generales

  • Busca siempre antes de crear. Es lo más importante para mantener el catálogo ordenado y sin duplicados.
  • Usa la función duplicar cuando añadas una lata muy parecida a una que ya tienes. Te ahorra rellenar todo desde cero y solo cambias lo que es diferente.
  • Las fotos marcan la diferencia. Una ficha con buena foto es mucho más útil para el resto de la comunidad.
  • Puedes editar en cualquier momento. Si al principio no sabes un dato, déjalo en blanco y rellénalo más tarde.
  • El catálogo es de todos. Los datos que introduces benefician a todos los coleccionistas. Cuanto más completa sea la ficha, mejor.