Cómo crear tu catálogo
Aprende a añadir latas a tu colección, registrar todos los datos de la ficha y organizarlo todo.
En esta página
Lo primero: busca en el catálogo
Antes de crear una ficha nueva, comprueba siempre si la lata ya existe en el catálogo. KeokVerse mantiene un catálogo compartido entre todos los usuarios: si alguien ya registró esa misma lata, puedes añadirla a tu colección en segundos sin rellenar nada.
Para buscar, ve a Catálogo en el menú principal y usa el buscador. Puedes buscar por nombre, marca, código de barras o año.
Añadir una lata desde el catálogo existente
Este es el método más rápido. Solo necesitas encontrar la lata en el catálogo y pulsar un botón.
- 1Busca la lata en el CatálogoUsa el buscador general o navega por marca, tipo de bebida o país.
- 2Entra en la ficha de la lataHaz clic en la lata para ver todos sus detalles: fotos, datos técnicos, quién la tiene...
- 3Pulsa "Añadir a mi colección"Aparece un formulario para indicar el estado, precio pagado, procedencia y notas personales.
- 4GuardaLa lata aparecerá en tu colección con todos los datos del catálogo ya rellenos.
Crear una ficha nueva desde cero
Si la lata no existe en el catálogo, puedes crearla. Al hacerlo, estás contribuyendo al catálogo compartido: otros coleccionistas podrán encontrarla y añadirla a su colección.
- 1Ve a "Añadir lata"En el menú principal o desde el botón "+" en tu colección.
- 2Identifica por foto (opcional)Puedes subir una foto de la lata para que el sistema intente detectar el código de barras o sugerir coincidencias por OCR. Si encuentra una coincidencia, puedes usarla directamente.
- 3Rellena los datos en la pestaña GeneralComo mínimo pon el nombre y el tipo de bebida. El resto de campos son opcionales pero cuantos más rellenes, más útil será la ficha para toda la comunidad.
- 4Añade los datos técnicos en CaracterísticasCapacidad, material, tipo de abertura, graduación...
- 5Sube fotosAl menos una foto del frontal. Las fotos del catálogo son visibles para todos los usuarios.
- 6GuardaLa lata queda registrada en el catálogo y añadida a tu colección.
Los campos: pestaña General
La pestaña General contiene los datos principales de identificación de la lata.
El nombre tal como aparece en la lata. Por ejemplo: "Estrella Damm 33cl" o "Coca-Cola Original". Intenta ser descriptivo pero conciso. Si es una edición especial, inclúyelo en el nombre.
Indica si es una lata, una botella de aluminio, de vidrio, un brik, etc. Este campo determina el icono que se muestra en la ficha y permite filtrar por tipo de envase en el catálogo.
Si la lata pertenece a una serie o colección temática (por ejemplo, una colección de ediciones de fútbol), vincúlala aquí. Las series permiten agrupar latas relacionadas y ver cuántas tienes de cada colección.
Texto adicional que aparece en la lata y que ayuda a identificarla o distinguirla de otras versiones. Por ejemplo, un slogan, un texto promocional o una descripción del contenido.
El EAN-13 o código UPC que aparece en la lata. Sirve para identificarla de forma única y para que el scanner lo detecte automáticamente. Si tienes varias versiones con distinto código de barras, créalas como fichas separadas.
La marca principal del producto. Puedes buscarla escribiendo el nombre. Si no existe, puedes crearla. La marca lleva asociada un logotipo que se muestra en la ficha.
Otras marcas que aparecen en la lata, como licencias, cobranding o marcas de distribución. Por ejemplo, en una lata de cerveza con el logo de un equipo de fútbol, ese equipo sería una marca colaboradora.
El país donde se elabora la bebida. No confundir con el país de venta. Por ejemplo, una cerveza alemana vendida en España tiene como país de origen Alemania.
El país al que va destinado este producto concreto. Útil cuando una misma bebida tiene presentaciones diferentes para distintos mercados.
Descripción del arte o diseño de la lata. Especialmente útil en latas de edición limitada con ilustraciones o diseños especiales. Por ejemplo: "Edición Navidad 2023 — motivo árbol".
La categoría principal: Cerveza, Refresco, Agua, Sidra, Bebida energética, Vino, Cóctel, etc. Este campo es importante porque determina qué campos adicionales están disponibles (por ejemplo, los campos de cerveza solo aparecen si seleccionas Cerveza).
Subcategoría dentro del tipo. Por ejemplo, dentro de Cerveza: Lager, IPA, Stout, Trigo... Dentro de Refresco: Cola, Naranja, Limón, Tónica...
Clasificación más específica del estilo o tipo de producto. Permite filtrar y encontrar latas con características similares.
Los sabores del producto. Puedes seleccionar varios. Por ejemplo: Naranja, Mango, Frutos rojos...
Enlace a la web oficial del producto o a un vídeo (presentación, spot publicitario, etc.). Son campos opcionales que enriquecen la ficha.
Los campos: pestaña Características
Aquí se registran los datos técnicos del envase y de la bebida.
Envase
El volumen del envase en centilitros (cl). Por ejemplo: 33 cl, 50 cl, 25 cl. Si el envase indica mililitros, convierte: 330 ml = 33 cl.
El diámetro de la lata o el ancho de la botella en milímetros. Puedes seleccionar si las dimensiones están en mm o en cm.
La altura del envase en milímetros (sin contar la tapa ni el fondo en relieve).
El material del que está hecho el envase: Aluminio, Hojalata, Vidrio, Plástico... La mayoría de las latas de bebida actuales son de aluminio.
Cómo está impresa la etiqueta o el diseño:
- Litografiado: el diseño está impreso directamente sobre el metal
- Shrink sleeve: funda de plástico termoretráctil que envuelve la lata
- Etiqueta papel: pegatina de papel pegada al envase
La empresa que fabricó el envase (no la marca de la bebida, sino quien hizo la lata física). Por ejemplo: Ball, Crown, Ardagh... Aparece habitualmente en el fondo de la lata.
El código de referencia del envase, si aparece en la lata. Suele estar en el fondo junto al código del fabricante.
El mecanismo de apertura de la lata:
- Estándar (Stay-on tab): la anilla queda unida a la lata al abrirla — el tipo más común
- Full-open: la tapa entera se retira, como en las latas de conservas
- Twist-off: tapa de rosca
- Presión: abre presionando la pestaña sin arrancar nada
Características especiales de la bola (el saliente superior de la lata) o de la tapa. Por ejemplo: bola de color, tapa con impresión especial, bola ancha (wide mouth)...
Bebida
El porcentaje de alcohol en volumen (% vol). Déjalo en blanco si no lo conoces. Si es sin alcohol, activa el interruptor "Sin alcohol" y pon 0,0%.
El año en que esta lata se lanzó como novedad o edición especial. Útil para latas de edición limitada que se publican en años concretos.
El año aproximado en que se fabricó o distribuyó esta versión de la lata. Puede diferir del año de novedad si es una reedición.
Solo para cervezas
Si el tipo de bebida es Cerveza, aparecen estos campos adicionales:
La densidad del mosto antes de la fermentación, expresada en grados Plato (°P) o densidad original (OG). Indica el contenido de azúcar fermentable y está relacionada con la graduación final.
Si la cerveza cumple con alguna ley de pureza (como la Reinheitsgebot alemana de 1516, que permite solo agua, malta, lúpulo y levadura).
Producción
Quién encarga la fabricación del producto. Útil en marcas blancas o de distribuidor. Por ejemplo, una cerveza con marca propia de un supermercado que en realidad la fabrica otra empresa. Puede ser la misma marca, otra marca, o dejarse sin especificar.
La empresa que elabora físicamente la bebida, si es distinta de la marca comercial. Por ejemplo, muchas cervezas de marca blanca las fabrica una cervecera que no aparece en la etiqueta.
Los campos: pestaña Mi lata
Esta pestaña solo aparece cuando estás editando una lata de tu colección. Los datos que introduces aquí son privados — solo tú los ves. Sirven para registrar información personal sobre tu ejemplar concreto.
La condición en que se encuentra tu lata:
- Perfecta: sin golpes, arañazos ni defectos. Como nueva.
- Buena: algún pequeño defecto inapreciable. En buen estado general.
- Regular: defectos visibles pero identificable y presentable.
- Deteriorada: golpes, óxido o daños importantes.
Lo que pagaste por esta lata en concreto. Solo para tu registro personal. Útil para llevar un control del gasto total de tu colección.
Dónde o cómo conseguiste esta lata. Por ejemplo: supermercado, intercambio, viaje a Alemania, feria de coleccionismo, compra online, regalo...
La fecha en que incorporaste esta lata a tu colección. Se rellena automáticamente con la fecha actual pero puedes cambiarla si la adquiriste en el pasado.
Cualquier anotación personal sobre esta lata: curiosidades, historia, dónde la guardas, etc. Solo tú puedes ver estas notas.
Si organizas tu colección en cajas físicas, puedes indicar en qué caja está guardada esta lata. Escribe un nombre o número de caja. Desde la ficha podrás ver todas las latas que tienes en cada caja.
Las fotos
Hay dos tipos de fotos en KeokVerse:
Quitar fondo con IA
KeokVerse incluye una herramienta de inteligencia artificial para eliminar el fondo de las fotos automáticamente. El resultado es una imagen con fondo transparente, ideal para que la lata se vea limpia sobre cualquier fondo en el catálogo.
La encontrarás en el menú principal bajo Quitar fondo. Puedes subir varias fotos a la vez, procesarlas en bloque, reordenarlas y guardarlas directamente en la ficha de la lata o descargarlas como ZIP.
Limitaciones
- Tamaño máximo por imagen: 30 MB
- Formatos admitidos: JPG, PNG, WebP
- Funciona mejor cuando la lata contrasta claramente con el fondo. Fondos muy parecidos al color de la lata pueden dar resultados imprecisos.
- El recorte automático puede no ser perfecto en zonas con transparencias, brillos o reflejos. Revisa siempre el resultado antes de guardar.
- El procesado depende de un servicio del servidor. Si el servicio no está disponible, la herramienta mostrará un error.
Consejos para las fotos
Se recomiendan un mínimo de 6 fotos por lata:
- 4 laterales — girando la lata cada 90°, para cubrir los cuatro lados del diseño
- 1 base — el fondo de la lata, donde aparecen datos del fabricante, códigos y fechas
- 1 parte superior — la bola con la anilla, donde se aprecia el tipo de abertura






Consejos técnicos:
- Fondo neutro (blanco, gris o negro) o fondo croma (verde o azul intenso) — el croma facilita un recorte más limpio con la herramienta de quitar fondo
- Buena iluminación, sin brillos ni sombras duras
- La lata centrada y vertical en la imagen
- Marca el primer lateral como foto principal
Consejos generales
- Busca siempre antes de crear. Es lo más importante para mantener el catálogo ordenado y sin duplicados.
- Usa la función duplicar cuando añadas una lata muy parecida a una que ya tienes. Te ahorra rellenar todo desde cero y solo cambias lo que es diferente.
- Las fotos marcan la diferencia. Una ficha con buena foto es mucho más útil para el resto de la comunidad.
- Puedes editar en cualquier momento. Si al principio no sabes un dato, déjalo en blanco y rellénalo más tarde.
- El catálogo es de todos. Los datos que introduces benefician a todos los coleccionistas. Cuanto más completa sea la ficha, mejor.
Keok